eUrząd Miasta Skierniewice

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych Dz.U.2025.1753 t.j Art.68
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz. U. z 2014 r., poz. 1114
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 listopada 2014 r. w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych (t. j. Dz. U z 2016 r. poz. 876).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym
2. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
   • notariusza
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
3. Dokument, który potwierdza interes prawny np. wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, wyroki sądu. Jeśli powołujesz się na interes prawny to musisz wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jesteś uprawniony do żądania danych z dokumentacji związanej z dowodem osobistym oraz wskazać okoliczności uzasadniające żądanie.
4. Dowód opłaty za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym.
5. Dowód opłaty skarbowej za pełnomocnictwo – jeśli działasz przez pełnomocnika.
6. Do wglądu dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość – dowód osobisty, paszport

Sposób dostarczenia dokumentów

• Osobiście w urzędzie
• Elektronicznie

Termin realizacji

Miejsce załatwienia

Urząd Miasta Skierniewice
Skierniewice, ul. Rynek 1, pok. nr 5

Opłaty

• 31 zł – opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z jednym dowodem osobistym.

Tę opłatę możesz zapłacić:

• w kasie urzędu, w której składasz wniosek
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.

Telefon kontaktowy

E-mail

Osoba kontaktowa

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia dokumentacji związanej z dowodami osobistymi przez organ gminy lub konsula Rzeczypospolitej Polskiej składa się w terminie 14 dni do właściwego miejscowo wojewody za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Informacje dodatkowe

Dane z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry.

Dane z Rejestru Dowodów Osobistych mogą być udostępnione:

• podmiotom wyszczególnionym w art. 66 ust. 3 pkt 1-11 ustawy o dowodach osobistych oraz sądom,
• innym podmiotom, jeżeli wykażą interes prawny,
• innym podmiotom, jeżeli wykażą interes faktyczny, pod warunkiem uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą.

Interes prawny do uzyskania danych mogą potwierdzać:

• wezwania sądowe, komornicze,
• kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty faktur,
• postanowienia i decyzje innych organów potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione.

Dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się w trybie jednostkowym tj. udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub jednej osoby, na podstawie jednorazowego wniosku złożonego:

• w formie pisemnej,
• w formie dokumentu elektronicznego – przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP

Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot.

Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są uprawnione:

• podmioty wyszczególnione w art. 66 ust. 3 pkt 1-11 ustawy o dowodach osobistych oraz sądy,
• inne podmioty, jeżeli wykażą interes prawny

Kto może załatwić sprawę?

Uzyskać dane z Rejestru Dowodów Osobistych mogą:

• podmioty uprawnione ustawowo,
• inne podmioty po wykazaniu interesu prawnego lub faktycznego, które mogą działać przez Pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem w formie pisemnej, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.

Dokumentem potwierdzającym interes prawny mogą być w szczególności:

• wezwania sądowe,
• wezwania komornicze,
• umowy,
• wezwania do zapłaty,
• faktury,
• wyroki sądowe.

Dokumenty te są wymagane jeżeli żądanie danych nie wynika wprost z przepisów prawa.

4. Dowód wniesienia opłaty za udostępnienie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych.

5. Jeżeli wniosek składany jest w czyimś imieniu – dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

6. Dowód osobisty pełnomocnika – do wglądu – w przypadku jego ustanowienia, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika.

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych osobowych wynosi 31 zł.
Obowiązek uiszczenia opłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku o udostępnienie danych osobowych.
Opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz z dokumentacji związanej z dowodem osobistym dokonywać można w kasie w Urzędzie lub przelewem na rachunek bankowy.

Klauzula informacyjna od administratora danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Minister Cyfryzacji, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, Prezydent Miasta Skierniewice.
2. Dane osobowe zbierane są w celu realizacji wniosku o udostępnienie z Rejestru Dowodów Osobistych dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
3. Odbiorca danych osobowych:
   Centralny Ośrodek Informatyki (COI), zewnętrzne podmioty serwisujące infrastrukturę IT oraz dostawcy oprogramowania używanego w Urzędzie Miasta Skierniewice.
4. Podanie danych jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, o których mowa w części karty informacyjnej dotyczącej Podstaw prawnych .
5. Masz prawo dostępu do treści zbieranych danych osobowych oraz ich poprawienia, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania oraz stwierdzenia, że dane są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe.